在调研的过程中，发现车辆管理部门使用计算机管理系统在新车登记、车辆年检过程中，存在录入时间长，大量信息重复录入，车辆相片不能实现机读等许多问题，车辆管理部门也希望能实现自动生成表格，便于档案管理。
经过研究，认为可以通过引入二维条码并与数据库结合，解决车辆管理所存在的新车登记、年检中数据重复录入，人工填写表格容易被涂改，在网络建设不足的情况下数据无法传输等几个迫切需要解决的问题。根据这个需求，编写了车辆管理所新车登记管理演示程序，成功实现了表格中数据（包括中文、数字、英文）及车辆图像用PDF417条码表示和通过扫描PDF417条码快速录入数据的目标。同时对车辆管理领域应用二维条码的方式进行了探讨。
知识补充：
中琅条码标签打印软件中目前支持的二维条码类型有一百多种，其中就有车辆上经常使用的PDF417条码类型、VIN/FIN条码类型等，软件操作方便灵活，大大提高了工作人员的效率。软件中制作VIN/FIN的操作步骤可参考文章：怎么制作VIN/FIN条码。
二维条码在车辆管理部门的应用有以下好处：
1）在车辆管理部门使用二维条码技术可以实现高效的作业。
2）投资小见效快，可以弥补EDI网络建设的不足。
3）解决车辆图像存储问题。
4）提高科学管理档案的水平。
5）在车辆管理部门使用二维条码技术实现了管理现代化，提高了政府部门的形象。